Administratief medewerker kwaliteit (tijdelijk en deeltijds)

Sowepo vzw is een maatwerkbedrijf in Poperinge. Samen met ‘t Veer uit Menen maken we deel van FORENA, een samenwerkingsverband tussen twee West-Vlaamse maatwerkbedrijven.

Forena is  een volwaardige industriële ontzorger binnen diverse sectoren:  van (elektro)assemblage over hout- en metaalbewerking tot voeding en dienstverlening. Wij gaan nooit voor zozo, altijd voor bravo. Kwaliteit dragen wij hoog in het vaandel. Zowel naar onze klanten als naar onze medewerkers. Daar gaan we elke dag voor.

Zo’n 850 medewerkers, waarvan 180 in Sowepo, steken elke dag de handen uit de mouwen om alle mogelijke opdrachten op tijd af te werken. Een gemotiveerd team van medewerkers zet zich hier elke dag in om maatwerkers passend werk aan te bieden. Jij binnenkort ook?

Ben je een “pietje precies”? Zet je graag de puntjes op de i en dit in elk document dat in de flow past? Ben je een krak in het volgen en opvolgen van processen? En is je computer een goede vriend? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Om ons team te versterken zoeken wij een: administratief medewerker  (M/V/X, halftijds, 6 maanden)

Jouw uitdaging

Als administratief medewerker op de kwaliteitsdienst werk je nauw samen met de kwaliteitsverantwoordelijke. Jouw taak bestaat eruit om te zorgen dat de nodige procedures correct gevolgd, geregistreerd en gedocumenteerd worden.

Jouw taken omvatten:

• Opvolgen van documenten: Je zorgt voor de correcte registratie, classificatie en opslag van kwaliteitsgerelateerde documenten en informatie.
• Klantcontact: Je communiceert proactief met nieuwe klanten om de benodigde documenten, attesten en informatie te verkrijgen en te valideren.
• Kwaliteitsprocedures: Je volgt de bestaande kwaliteitsprocedures nauwgezet op en draagt bij aan de continue verbetering ervan.
• Documentenbeheer: Je beheert en houdt kwaliteitsgerelateerde documentatie up-to-date, en zorgt voor een georganiseerde en gemakkelijk toegankelijke documentenarchivering.

Onze droomkandidaat

• behaalde minimaal een diploma hoger secundair onderwijs (richting Handel)
• heeft al een eerste werkervaring in een administratieve functie
• beschikt over uitstekende organisatorische computervaardigheden en aandacht voor detail.
• is communicatief vaardig en klantgericht.
• Bekendheid met kwaliteitsnormen en -procedures inzake voeding is een pluspunt.

Wie zijn wij en wat hebben we jouw te bieden?

• Vriendelijkheid. Een warme welkom. En een vleugje humor op de werkvloer. Daar worden wij - en hopelijk jij - blij van.
• We bezorgen jou meteen een deeltijds contract van bepaalde duur (6 maanden). Een vast uurrooster overdag (19.5u/week), zonder ploeg- of weekendwerk. Wat denk je daarvan?
• Wij zijn verbinders. Förena betekent immers ‘verbinding’ in het Zweeds. En verbinden, dat doen we op en naast de werkvloer. We organiseren regelmatig een afterwork of teamactiviteit waarop jij van harte welkom bent.
• We zorgen voor de charme van de Westhoek. Poperinge, hoofdstad van het goeie leven, wordt jouw dagelijkse uitvalsbasis. Wie Poperinge zegt, zegt: geen files én hoppe. “enni?”
• Benieuwd naar wat dat schuift? Naast je marktconforme salaris krijg je maaltijdcheques, september- en eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding. Want gezondheid, dat vinden wij belangrijk.
• En wat als je er eens van tussenuit wil? Dan heb je recht op een verlofsaldo dat, eigen aan onze maatwerksector, varieert van 26 tot 36 dagen per jaar (afhankelijk van je leeftijd).

Ben jij onze droomkandidaat en wij de werkgever van jouw dromen?

Stuur een mail met jouw motivatie en cv naar griet.soenen@sowepo.bemet als onderwerp: ‘Sollicitatie administratief medewerker kwaliteit’.

Nog even bedenktijd nodig? Bezoek dan onze website www.sowepo.be of telefoneer met Griet Soenen op het nummer 057/69 00 46.